2016年5月12日上午10：00，基建处直属党总支在东风校区基建处资料室组织召开精神文明建设专题会议，基建处全体工作人员参加了会议。会议由王怀山书记主持。

会议上，王书记带领大家学习了我校《2016年精神文明建设工作要点》，并指出以下几点意见：一是当前应把精神文明工作当作基建处一件大事来抓，要健全精神文明建设的组织机构，认真制定精神文明工作计划，并逐一落实、实施。二是要紧贴本职“务实创新”，将精神文明创建工作应用到基建处的日常工作中去，以实效见真章。三是要在处例会上，定期认真总结近期精神文明建设情况和工作情况，找到差距和不足，在改正中求进步，把“创先争优”工作贯彻到每一个基建处处工作人员身上。四是形成领导亲自抓、全体人员积极配合协调的工作机制，对在精神文明活动中做出显著成绩的个人将予以表彰。

会议上还成立了基建处精神文明建设工作领导小组，并规范了领导小组工作职责。